Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES – INKKEY TATTOO

Data ostatniej aktualizacji: 18 sierpnia 2026 r.

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej INKKEY TATTOO oraz kontaktujących się z nami w związku z oferowanymi usługami. Określa również zasady wykorzystywania plików cookies oraz podobnych technologii stosowanych na stronie internetowej.

1. ADMINISTRATORZY DANYCH OSOBOWYCH

Współadministratorami danych osobowych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem strony internetowej INKKEY TATTOO oraz kontaktem z osobami zainteresowanymi usługami są:

Nicol Grotek, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą INKKEY TATTOO NICOL GROTEK, NIP: 8561936430, REGON: 529052131, z miejscem wykonywania działalności gospodarczej przy ul. Bolesława Krzywoustego 21, 70-314 Szczecin;

oraz

Ruslan Kunin, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą INKKEY TATTOO RUSLAN KUNIN, NIP: 8513314937, REGON: 529068942, z miejscem wykonywania działalności gospodarczej przy ul. Bolesława Krzywoustego 21, 70-314 Szczecin.

Nicol Grotek oraz Ruslan Kunin zwani są dalej łącznie „Administratorami”.

Kontakt z Administratorami w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możliwy jest za pośrednictwem adresu:

inkkeytattooszczecin@gmail.com

Administratorzy wspólnie ustalają cele i sposoby przetwarzania danych osobowych w zakresie, w jakim dane są pozyskiwane i wykorzystywane w związku ze wspólnym funkcjonowaniem INKKEY TATTOO.

2. JAKIE DANE OSOBOWE PRZETWARZAMY?

W zależności od sposobu korzystania ze strony internetowej oraz kontaktu z INKKEY TATTOO możemy przetwarzać w szczególności:

  • imię i nazwisko;

  • adres e-mail;

  • numer telefonu;

  • treść wiadomości przesłanej za pośrednictwem formularza kontaktowego;

  • informacje dotyczące zapytania o usługę;

  • informacje dotyczące rezerwacji wizyty;

  • inne dane dobrowolnie przekazane przez użytkownika w związku z kontaktem z INKKEY TATTOO.

Podczas korzystania ze strony internetowej mogą być również przetwarzane określone dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, systemie operacyjnym oraz przeglądarce internetowej, w zakresie wynikającym z działania strony, jej zabezpieczeń oraz wykorzystywanych technologii.

3. FORMULARZ KONTAKTOWY

Strona internetowa INKKEY TATTOO może umożliwiać kontakt za pośrednictwem formularza kontaktowego.

Dane podane w formularzu, takie jak imię, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości, są wykorzystywane w celu:

  • udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie;

  • prowadzenia dalszej korespondencji;

  • udzielenia informacji dotyczących usług;

  • ustalenia szczegółów dotyczących wizyty lub wykonania usługi;

  • dokonania rezerwacji, jeżeli użytkownik wyrazi taką wolę.

Podanie danych niezbędnych do udzielenia odpowiedzi jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić obsługę zapytania.

Dane przekazane za pośrednictwem formularza nie będą wykorzystywane do innych celów niż te, dla których zostały przekazane, chyba że dalsze przetwarzanie będzie możliwe lub wymagane na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

4. W JAKICH CELACH PRZETWARZAMY DANE?

Dane osobowe przetwarzamy w szczególności w celu:

  1. obsługi wiadomości przesłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej;

  2. udzielania odpowiedzi na pytania dotyczące usług INKKEY TATTOO;

  3. kontaktowania się z osobami zainteresowanymi usługami studia;

  4. dokonywania i obsługi rezerwacji wizyt;

  5. przygotowania i realizacji usług;

  6. zawierania i wykonywania umów;

  7. prowadzenia dokumentacji związanej z realizacją usług;

  8. realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych;

  9. dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;

  10. zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania strony internetowej;

  11. zapewnienia prawidłowego działania formularza kontaktowego;

  12. prezentowania lokalizacji studia za pomocą mapy Google Maps;

  13. prowadzenia podstawowych statystyk i analiz dotyczących funkcjonowania strony, jeżeli takie narzędzia zostaną w przyszłości wdrożone.

5. PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH

Dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie:

  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku udzielenia przez użytkownika zgody na przetwarzanie danych w określonym celu;

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy;

  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorach;

  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratorów, w szczególności związanych z prowadzeniem działalności, obsługą korespondencji, zapewnieniem bezpieczeństwa strony internetowej oraz dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami.

Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, użytkownik może wycofać ją w dowolnym momencie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

6. KOMU MOŻEMY PRZEKAZYWAĆ DANE?

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratorów w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.

Mogą to być w szczególności:

  • dostawcy hostingu i usług informatycznych;

  • dostawcy poczty elektronicznej;

  • podmioty odpowiedzialne za utrzymanie i obsługę strony internetowej;

  • dostawcy formularza kontaktowego lub systemu rezerwacji, jeżeli takie rozwiązania są wykorzystywane;

  • biuro rachunkowe lub podmioty świadczące usługi księgowe;

  • podmioty świadczące usługi prawne lub doradcze;

  • podmioty odpowiedzialne za bezpieczeństwo strony internetowej;

  • podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Dane osobowe nie są sprzedawane podmiotom trzecim.

7. GOOGLE MAPS

Na stronie internetowej INKKEY TATTOO może być osadzona mapa Google Maps, której celem jest umożliwienie użytkownikom łatwego odnalezienia lokalizacji studia przy ul. Bolesława Krzywoustego 21 w Szczecinie.

Google Maps jest usługą świadczoną przez podmioty z grupy Google. Korzystanie z osadzonej mapy może wiązać się z przekazywaniem do Google określonych informacji technicznych dotyczących urządzenia użytkownika oraz jego korzystania z mapy, a także z wykorzystywaniem plików cookies lub podobnych technologii – zależnie od sposobu technicznego osadzenia mapy.

Jeżeli sposób implementacji mapy powoduje wykorzystywanie technologii wymagających uprzedniej zgody użytkownika, mapa lub związane z nią technologie będą uruchamiane zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi zgody na stosowanie cookies i podobnych technologii.

8. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY

W związku z korzystaniem z niektórych usług zewnętrznych, w szczególności usług świadczonych przez międzynarodowych dostawców technologicznych, dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli takie przekazanie będzie miało miejsce, Administratorzy zapewnią zastosowanie odpowiednich mechanizmów prawnych wymaganych przez RODO, w szczególności odpowiednich decyzji, standardowych klauzul umownych lub innych prawnie dopuszczalnych zabezpieczeń.

9. JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY DANE?

Dane osobowe przechowujemy przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celu, w którym zostały zebrane.

W szczególności:

  • dane przekazane w celu kontaktu przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi zapytania i zakończenia korespondencji;

  • dane związane z realizacją usługi przechowujemy przez okres niezbędny do jej realizacji oraz przez okres wymagany przepisami prawa;

  • dane związane z obowiązkami podatkowymi i rachunkowymi przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa;

  • dane związane z dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami mogą być przechowywane przez okres odpowiadający terminom przedawnienia tych roszczeń;

  • dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

10. CZY PODANIE DANYCH JEST OBOWIĄZKOWE?

Podanie danych osobowych jest dobrowolne.

W przypadku formularza kontaktowego podanie danych umożliwiających kontakt zwrotny może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi.

Brak podania wymaganych danych może skutkować brakiem możliwości odpowiedzi na zapytanie, dokonania rezerwacji lub realizacji określonej usługi.

11. PROFILOWANIE I ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI

Administratorzy nie podejmują wobec użytkowników decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

Administratorzy nie prowadzą profilowania użytkowników w celu podejmowania takich decyzji.

12. PRAWA UŻYTKOWNIKA

Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w szczególności:

  • prawo dostępu do swoich danych osobowych;

  • prawo do otrzymania kopii danych;

  • prawo do sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych;

  • prawo do usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki określone w przepisach prawa;

  • prawo do ograniczenia przetwarzania;

  • prawo do przenoszenia danych, w przypadkach przewidzianych przepisami;

  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratorów;

  • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorami pod adresem:

inkkeytattooszczecin@gmail.com

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

13. PLIKI COOKIES

Strona internetowa INKKEY TATTOO wykorzystuje lub może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.

Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

Mogą one służyć w szczególności do:

  • prawidłowego działania strony;

  • zapewnienia bezpieczeństwa;

  • zapamiętywania ustawień;

  • zapewnienia prawidłowego działania określonych funkcjonalności;

  • obsługi osadzonych usług zewnętrznych, takich jak Google Maps.

14. RODZAJE PLIKÓW COOKIES

W zależności od zastosowanych na stronie technologii mogą być wykorzystywane:

Cookies niezbędne – konieczne do prawidłowego działania strony i jej podstawowych funkcji.

Cookies funkcjonalne – umożliwiające zapamiętywanie ustawień użytkownika oraz prawidłowe działanie wybranych funkcji strony.

Cookies analityczne/statystyczne – wykorzystywane do analizy sposobu korzystania ze strony, jeżeli takie narzędzia zostaną zastosowane.

Cookies podmiotów zewnętrznych – związane z usługami zewnętrznych dostawców wykorzystywanymi na stronie, w szczególności Google Maps.

15. ZARZĄDZANIE PLIKAMI COOKIES

Użytkownik może zarządzać plikami cookies również poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej.

Możliwe jest między innymi usunięcie zapisanych cookies, zablokowanie ich określonych rodzajów lub ustawienie powiadomień dotyczących ich zapisywania.

Jeżeli na stronie wykorzystywane są cookies lub podobne technologie, których zastosowanie wymaga zgody użytkownika, zgoda będzie uzyskiwana za pośrednictwem odpowiedniego mechanizmu zarządzania zgodami.

Wycofanie zgody powinno być możliwe w sposób równie łatwy jak jej udzielenie.

Ograniczenie lub wyłączenie niektórych cookies może wpłynąć na działanie części funkcjonalności strony.

16. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Administratorzy stosują odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby uprawnione lub podmioty, którym dostęp jest niezbędny do realizacji określonych zadań.

17. LINKI DO ZEWNĘTRZNYCH STRON

Strona internetowa INKKEY TATTOO może zawierać odnośniki do stron internetowych lub profili prowadzonych przez inne podmioty.

Administratorzy nie odpowiadają za zasady przetwarzania danych obowiązujące na stronach internetowych podmiotów zewnętrznych.

Po przejściu na stronę zewnętrzną zalecamy zapoznanie się z obowiązującą na niej polityką prywatności.

18. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Administratorzy mogą aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w szczególności w przypadku:

  • zmiany obowiązujących przepisów prawa;

  • zmiany sposobu funkcjonowania strony;

  • wdrożenia nowych funkcjonalności;

  • rozpoczęcia korzystania z nowych narzędzi lub usług mających wpływ na przetwarzanie danych osobowych;

  • zmiany sposobu przetwarzania danych osobowych.

Aktualna wersja Polityki Prywatności będzie publikowana na stronie internetowej INKKEY TATTOO.

Data ostatniej aktualizacji: 18 sierpnia 2026 r.